Alle verv i distriktsorganisasjonen som du finner nedenfor
skal i utgangspunktet fylles for tre år. Samtlige av disse skal besettes for
perioden 1. juli 2020-30. juni 2023. Tiltredelse starter imidlertid med
overlapping under Midtvegssamlingen i februar 2020.
Nå søker vi etter gode Rotaryanere som ønsker å gi sitt
bidrag i vervene som Distriktstrener, Assisterende leder for ungdomsutveksling,
Leder av komiteen for klubbutvikling, Arrangementskoordinator og Assisterende
Guvernører for både Hedmark Øst og Romsdal. Nedenfor finner du mer informasjon
om rollene og de oppgavene som vervene innebærer.
Distriktstrener
Distriktstrener skal bidra til kvalitet på distriktets planlegging og
gjennomføring av kompetanserettede aktiviteter og arrangementer. Distriktstrener
skal ha bred faglig kompetanse og god formidlingsevne.
Oppgaver:
- Bistå DG/DGE med planlegging og gjennomføring av PETS,
styreseminar og andre opplæringsaktiviteter i distriktet
- Sørge for evaluering i forbindelse med kurs/seminarer
- Bistå DGE/DG med vedlikehold og utvikling av distriktets
opplæringstilbud
- Holde oversikt over og kartlegge behovet for opplæring,
informasjon og materiell til klubbene
- Bidra med informasjon om hjelpestoff for klubbene samt
vurdere behov for utvikling av nytt
Assisterende leder ungdomsutveksling
Assisterende leder for ungdomsutveksling skal støtte komitéleder
i arbeidet med markedsføring, veiledning og oppfølging av ungdomsutvekslingen i
distriktet. Denne bør fortrinnsvis komme fra Sunnmøre/Romsdal da leder for
ungdomsutveksling tilhører Hadeland Syd Rotary Klubb.
Oppgaver:
- Motivere klubbene for deltakelse i programmene
- Gi råd og hjelp til de klubbene som deltar, og bistå
klubbene ved utvelgelse av studenter
- Sørge for sertifisering av rådgivere i klubbene (1-
årsutvekslingen)
- Sørge for kvalitetssikring av vertsfamiliene (1-
årsutvekslingen)
- Delta med studentene i 1-årsutvekslingen under
distriktskonferansen
- Samarbeide med NORFO og legge til rette for Summer Camps
- Samarbeide med NORFO og legge til rette for 1-års studie i
Georgia/USA
Leder i komité for klubbutvikling
Leder for klubbutvikling skal motivere for og bidra til at
nye klubber blir stiftet i distriktet. Komiteen ledes av erfarne Rotaryanere,
fortrinnsvis PDGer – som har fått den beste kompetansen om Rotary. Samme
kompetanse er ønskelig for komitémedlemmer.
Oppgaver:
- Kartlegge områder i distriktet der det bør være potensial
for nye klubber (både vanlige klubber, Rotaract, Interact og andre former for
medlemskap i Rotary)
- Kalle inn til møter for å informere om formålet med Rotary
og hva man kan oppnå gjennom medlemskap
- Hjelpe til med stiftelse, lov/vedtekter, oppnevning av
fadderklubb mv
- Følge opp klubbene ved behov
Arrangementskoordinator
Arrangementskoordinator skal støtte DG og DGE med
lokaliteter og avtaler for de arrangementene som distriktet gjennomfører.
Oppgaver:
- I samråd med DG/DGE forhandle avtaler med aktuelle
arrangementssteder for distriktets møter
- På vegne av DG holde løpende kontakt med arrangørklubben(e) for
PETS, styreseminar og distriktskonferansen med hensyn til å forhandle med
aktuelle hoteller om arrangørsted, utforming av avtale og bistå i planleggingen
med råd og tips
- Forvalte distriktets eiendeler til bruk på konferanser og
til utlån for klubbene i distriktet (vester, flagg/vimpler, rollups etc.)
Assisterende guvernører
Assisterende Guvernør Hedmark Øst; (Vinger, Kongsvinger,
Odal, Nord-Odal, Løten, Grue, Flisa, Elverum, Alvarheim, Tynset, Alvdal)
Assisterende Guvernør Romsdal; (Fræna RK, Midsund RK, Molde
RK, Vestnes RK)
Assisterende Guvernør (AG) inngår i Distriktsledelsen (2
møter, hvorav ett samtidig med Midtvegssamlingen/Distrikt Training seminar og
ett ved Distriktskonferansen) og leder arbeidet i presidentforum (4 møter,
hvorav ett på Distriktskonferansen og ett under PETS) for sine klubber.
For begge vervene gjelder:
- Assisterende guvernør (AG) rekrutteres fra en av klubbene i
gjeldende AG-område
- AG skal bistå Distriktsguvernøren (DG) i kontakt med klubbene
i området, og gi støtte og råd i aktuelle saker
- AG holder jevnlig kontakt med klubbene og støtter disse enten
selv eller gjennom formidling av kontakt med andre i distriktsledelsen
- AG kaller inn til, leder og koordinerer arbeidet i
presidentforum
- Deltar etter innkalling i distriktssamlinger
- Deltar på DG sine klubbmøter i eget område
Hva får du for jobben?
Du vil få noen trivelige år med engasjerte og positive mennesker som tror at
det nytter å gjøre en innsats sammen med andre i Rotary. Reise- og
oppholdsutgifter dekkes etter reiseregning i samsvar med distriktets
retningslinjer.
Ta kontakt med den innkommende Distriktsguvernøren (Roald Fiksdal)
eller en annen i distriktsorganisasjonen dersom dette er noe for deg. Ta også gjerne
kontakt dersom du kjenner noen som kan være den rette til noen av vervene.
Ønsker du å vite mer om distriktets organisasjon, finner du
dette i styringsdokumentet.
Hilsen
Roald Fiksdal
DGE
roald.fiksdal@gmail.com
Tlf 99589040
